武昌供水部召开“责任风暴”、“治庸计划”工作推进会

2011年4月17日上午,武昌供水部在小东门大会议室召开了“责任风暴”、“治庸计划”工作推进会。武昌供水部领导班子、全体中层管理人员、股级管理人员近80人参加了会议,会议由部党委书记胡解卿主持。
首先,部经理关凯传达了市委书记阮成发、市长唐良智同志在市委十一届十一次全体会议上的讲话精神。
部纪委书记王再元传达了“市治庸办”邀请百姓连线、长江日报、武汉晚报记者对江岸区、汉阳区、洪山区政府职能部门、窗口单位进行暗访情况的通报。4月12日,“市治庸办”随机暗访了相关单位办事大厅、办公室,对发现违规现象进行现场抓拍。如市房管局登记交易大厅迟到现象比较严重,8时40分后,不少工作人员仍在换工作服、打领带;8点41分,还有工作人员在吃早餐。在城市管理局行政许可办公室,10时40分,一年轻工作人员正在电脑前玩网络游戏,同时开着两个QQ窗口聊天。此次暗访共发现各种问题29个,涉及机关工作人员工作时间玩电脑游戏、浏览股评网页、看视频、迟到早退,擅离职守,串岗闲聊、吃早点等各种情况。
随后,部副经理姚正、康健就分管工作提出具体要求。
姚正副经理指出:一是各营业所要认真组织传达市委十一届十一次全会精神,观看《百姓连线》“‘治庸问责’风暴掀起·督察组首次暗访实录”节目,学习《武水集团供水服务手册》和集团公司对外服务8项承诺,必须让所有干部职工,特别是窗口服务部门的干部职工、每个营销员知晓情况。二是要严格执考勤制度。地表抄表员每天早上要到所里报道,参加班组会;户表抄表员每天下午2时至2时半到所里交抄表本,参加班组会。每月1日~16日,双休时间营业所如有职工在工作,营业所领导班子成员和相关区域负责人必须有人在所内,可实行双休时间值班制。三是关于电脑使用。工作时间禁止浏览网页,卸载所有游戏,不得炒股,QQ仅作传送文件使用,部里下步将进行明查暗访。四是做好承诺服务工作。供水营销员要按时抄表,看准、算准、写准、递准通知单。对用户反映的损毁供水设施问题,要做好记录,并第一时间转由相关部门及时处理。对于欠费停水,必须至少3次以上与用户协商,递送停水通知单。与用户沟通,一定要注重沟通技巧,做到耐心、细致。五是对于各营业所现有未能正常工作的人员,在目前治庸问责的大环境下,要认真对岗位进行清理,确保岗位责任的落实,对上述同志进行教育、帮助、引导。六是做好日清月结工作。营业工作所有的基础管理,都主要依靠日清月结来推动和促进,是提高工作效率、服务质量的关键手段。各营业所要推行周会制度,将每件没有完成的事情进行总结,客户服务室也要按此要求开展工作。七是加强对客户服务室的管理。实行晨训制度,每天早上8时15分由客户服务室负责人对当班人员着装仪容、带牌上岗等进行检查,所需票证、办公用品摆放整齐,保持工作台面整洁,不摆放与工作无关的物品。8时25分前开门工作。接待客户要微笑服务,讲普通话,主动问候,工作时间不允许擅自离岗、串岗,不得聊天,不得做与工作无关的事。客户服务室的办公电脑只能安装热线收费系统,其余软件一律删除,包括QQ。每天检查用户意见箱、用户意见簿有无投诉意见,一旦有,第二天一定要写处理意见或回复。客户服务室接到用户关于非营业问题的诉求,不得推脱,要通过内部系统转部调度中心,并做好记录,及时回复。各营业所行政负责人、区域负贵人要高度关注热线系统,对相关营业抄收的问题及时处理并回复。八是开展营业工作流程清理工作。对已有的流程中影响工作效率的和还未有流程与制度的进行清理,营业科于4月22日前汇总报部综合办公室。九是营业科要服务、指导营业所开展好工作,建立相互监督机制。每周营业科要将营业所未落实的工作汇总,通过专题简报进行通报。同时,营业所每周也要将营业科没有做的工作进行汇总通报,均由部综合办公室负责收取。各营业所在内部也可参照此方式,建立所与各部门、各部门之间的相互督促,促进工作落实。
康健副经理则针对管线工作提出具体要求,他指出:管线、维修等部门员工一定要统一思想,端正态度,在实际工作中,不要用客观因素推卸责任,必须认识到水是关系到民生的大事情,百姓的生活与水息息相关,市领导在市委十一届十一次全会的讲话中5次提到水电气问题,供水放在第一位,证明是非常重视的。因此必须认真审视我们的行为,精细的开展工作,不断改进工作作风,检查工作落实,使我们的工作成果、服务成果与政府、百姓的要求相吻合。对于下步工作,他要求在做好相关文件、会议精神传达、布置工作落实的同时,要加强自查。对于具体工作,第一,要贯彻落实《对爆管、漏水、无水处理等工作实施逐级升级处理暂行规定》的各项要求,每一级要动员、调配所管辖的全部资源,直至问题解决。在实际工作中,必须随时自查本人是否全力以赴,是否运用了个人所能调动的全部资源,是否及时进行了报告。第二,对于解决无水问题,决不可推诿,要将问题彻底解决。第三,对于施工停水,计划性停水要继续做好事前通知。突发性停水要做好告知,调度中心、管线所、维修工程处要第一时间通过张贴公告、联系社区、主动上门等各种渠道告知相关用户。第四,对于设施修复,要求城区30分钟内、城郊50分钟内到达现场,2小时内止水,明漏在24小时内修复完毕。不能因为某些小问题造成延时,影响整个工作流程,处理不了的问题要及时、详细的向部经理室汇报。出现问题要追究责任,不能得过且过。第五,发展新用户,在正常情况下,自受理报装之日起,独立私宅用户30个工作日内开始施工,单位用户50个工作日内开始施工。第六,要认真落实文明施工相关要求,施工现场设置相应的安全防护设施,施工完毕做到料净场地清。第七,要公开收费标准和办事程序,出台与当前工作相符的工作流程和制度。第八,对于电脑的使用,各单位、部门负责人要加强管理,认真落实各项要求。
部经理关凯在讲话中要求:一是各单位、各部门要将集团公司、部里以往印发关于规章制度、服务要求等文件和通知,包括历次的“行风评议”、“群众满意基层站所”等活动中提出的要求组织再学习,仔细阅读,严格落实各项工作要求。二是各单位、各部门要将本次会议传达的精神、作出的要求及时传达,做到人人知晓,包括外聘的临时工、民工等,并做好学习记录。要求知晓的内容包括:1、武汉市目前正在实施“责任风暴”、“治庸计划”的内容、要求、目的和意义;2、部里对“治庸”工作提出的相关要求;3、集团公司在长江日报、武汉晚报上刊登的公开承诺的具体内容;4、纪委书记王再元传达的关于“市治庸办”暗访情况的通报,明确要求严禁在工作时间上网玩游戏、看电影,不得迟到、早退。三是各单位、各部门要严格考勤纪律,部属职工食堂每天早上8时30分准时关闭,交通车要提前到达单位。四是关于电脑使用的管理。各单位要认真进行清理,技术安全科采取技术手段进行监控,并在会后最短的时间内落实,不得拖延。按照相关精神,上班时间不能聊QQ,但考虑到工作中接传文件、群内通知等需要使用,可以保留,但不能聊与工作无关的事情。五是对于市政府要求水电气行业要减程序、减时限、减费用的问题,凡涉及这3方面的单位、部门,会后要先酝酿,下一步再开专题会议讨论。如内管验收,目前用户反映较多,这个可能与我们的流程有关,也与用户自身有关,希望相关部门探索一个变通的方式,既满足内部管理需要,也能给用户提供方便。再如管线迁改,一方面是时间上要尽可能缩短,另一方面是预算要严谨,目前常常是被打了3折,给用户的印象是不严谨、不专业,必须注意审批费用的权限。六是关于工程施工。从报装办拿号到走内部流程要好几天,涉及的部门包括计划科、技术安全科、施工早,但要将能并联的并联,缩短时间,不得超过集团公司公开承诺的时限,这项工作下周进行讨论。七是要变被动工作为主动工作。第一是在对外服务过程中,对于跨部门的诉求,内部不得推诿,不要拒用户于千里之外,要耐心介绍基本流程,留下联络方式,快速转办,及时回复。对于用户提出需改变现有流程的,要帮助用户协调,主动请示。第二是加强内部服务,要避免部门与部门互相推诿,要加强合作、沟通。机关要服务基层,基层与基层之间要加强协作,不要互相设置障碍。八是下周“市治庸办”可能会对水电气行业窗口服务部门进行暗访,部内要成立督查小组,重点对考勤纪律、电脑使用等进行严格抽查。各单位、各部门务必要将今天会议精神、要求传达到每名员工。
最后,部党委胡书记作了总结讲话,他指出:
按照市委、市政府在全市掀起“责任风暴”、实施“治庸计划”的要求,集团公司党委于4月13日、14日、16日连续召开3次会议,传达相关文件精神,部署具体工作,部班子成员通过学习,深深感受到此次来势之猛,为此,我们要端正态度、提高认识,迅速行动,扫荡工作中存在的“庸、懒、散”现象,提高工作效率和服务质量,做到:
一是充分认识市委、市政府提出的“责任风暴”、“治庸计划”的重大意义。治庸问责是提高工作自觉性、增强责任感、使命感,执行党的路线,实现跨越式发展的支柱需求。同时,是从根本上扭转、改变武汉市经济结构不优,支柱产业规模不大、民营经济发展滞后、投资环境不优的局面,改变目前干部队伍、相关管理部门存在种种弊端的需要,更是赢得民心、维护党的形象、巩固党的执政地位、完成党的中心任务的需要。
二是要以高度的政治敏感性,积极与上级保持一致,雷厉风行,做此次“责任风暴”、“治庸计划”的排头兵。武昌供水部各单位、各部门要将此次会议精神原原本本传达给每位员工,将各项要求落实到位。结合武昌供水部实际,各项工作仍存在一些不足,稍有不慎,就会成为问责的对象,如有的管理人员政治敏感性不强、麻木不仁;有的管理人员不能坚决执行部里的决定,讲条件、打折扣、不行动,“庸、懒、散”现象在武昌供水部也存在,如对于媒体曝光司空见惯,在工作中相互推诿,如再出现上述情况,将严肃予以处理。
三是各党支部从即日起,要根据隶属关系,将问责制付诸实施,在政治纪律上要与上级保持高度一致,认真落实各项要求,贯彻执行各项决定,并严格执行劳动纪律、工作纪律和服务纪律。股级以上管理人员要管理好各自部门,一级对一级负责,从小事做起,从身边做起,对管理对象传达精神,讲清道理,打好招呼,以理服人,并迅速组织自查小组加强抽查、督促职工。
四是要统一思想、统一号令、统一行动,做到尽职尽责,令行禁止。要将此次会议精神贯穿实际工作的每个环节,从门卫、营业大厅、工作场所、泵房、转压站、施工现场、调度热线到各个岗位,都要强治“庸、懒、散”行为。
五是要迅速成立部主要领导为组长的领导小组,下设办公室,制订工作方案,由部综合办公室结合集团公司要求负责拟定,4月18日前印发。